Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch Từ Hàn Quốc Gồm Những Gì?

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam, nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến giá mua hàng và cước vận chuyển quốc tế.

Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế của một lô hàng chính ngạch còn có thể bao gồm chi phí vận chuyển nội địa tại Hàn Quốc, đóng gói, chứng từ, thuế nhập khẩu, VAT, phí thông quan và giao hàng về kho tại Việt Nam.

Việc hiểu rõ từng khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách, kiểm soát giá vốn và hạn chế các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.

Tổng Chi Phí Nhập Khẩu Được Hình Thành Như Thế Nào?

Giá mua hàng tại Hàn Quốc

➡️ Chi phí nội địa tại Hàn Quốc

➡️ Chi phí chứng từ và xuất khẩu

➡️ ✈️ Cước vận chuyển quốc tế

➡️ ️ Thuế nhập khẩu và VAT

➡️ Chi phí thông quan tại Việt Nam

➡️ Giao hàng về kho doanh nghiệp

➡️ ⚠️ Chi phí phát sinh nếu có

1. Giá Mua Hàng Từ Nhà Cung Cấp Hàn Quốc

Đây thường là khoản chi phí lớn nhất trong tổng giá vốn nhập khẩu.

Giá mua có thể thay đổi theo:

✅ Số lượng đặt hàng
✅ MOQ của nhà sản xuất
✅ Hàng có sẵn hay sản xuất theo đơn
✅ Yêu cầu OEM hoặc ODM
✅ Điều kiện giao hàng
✅ Thuế VAT nội địa Hàn Quốc
✅ Tỷ giá thanh toán KRW hoặc USD

Doanh nghiệp nên xác nhận rõ báo giá đã bao gồm VAT, đóng gói và vận chuyển nội địa hay chưa.

2. Chi Phí Tại Hàn Quốc

Nhóm chi phí này có thể bao gồm:

Vận chuyển hàng từ nhà máy đến kho xuất khẩu, cảng hoặc sân bay
Kiểm tra model, số lượng và tình trạng hàng
Đóng thùng carton, pallet hoặc kiện gỗ️
Xe nâng, xe cẩu đối với máy móc lớn
Khai báo hải quan xuất khẩu
Phí kho và bốc xếp tại Hàn Quốc

Đối với máy móc quá khổ hoặc thiết bị cần đóng kiện đặc biệt, chi phí có thể cao hơn hàng thông thường.

3. Cước Vận Chuyển Quốc Tế

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đường hàng không hoặc đường biển.

✈️ Vận chuyển đường hàng không

Phù hợp với:

✅ Lô hàng nhỏ
✅ Linh kiện cần gấp
✅ Hàng có giá trị cao
✅ Hàng cần đảm bảo tiến độ

Cước thường tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, lấy mức cao hơn.

Vận chuyển đường biển

Phù hợp với:

✅ Hàng nặng hoặc cồng kềnh
✅ Máy móc công nghiệp
✅ Lô hàng số lượng lớn
✅ Hàng không yêu cầu giao quá gấp

Lô nhỏ có thể đi LCL, còn lô lớn có thể sử dụng nguyên container FCL.

4. Chi Phí Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Một lô hàng chính ngạch thường cần các chứng từ như:

Commercial Invoice
Packing List
Sales Contract
Bill of Lading hoặc Air Waybill
C/O
CQ
CFS
MSDS
Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật

Không phải chứng từ nào cũng phát sinh phí. Tuy nhiên, một số hồ sơ có thể cần phí cấp, kiểm nghiệm, xác nhận hoặc gửi bản gốc quốc tế.

Doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng cung cấp chứng từ của nhà sản xuất trước khi đặt hàng.

5. Thuế Nhập Khẩu Và VAT

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:

Mã HS
Loại hàng hóa
Xuất xứ sản phẩm
C/O hợp lệ
Biểu thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu

Một số hàng có xuất xứ Hàn Quốc có thể được hưởng thuế suất ưu đãi nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O phù hợp.

⚠️ Hàng mua tại Hàn Quốc không đồng nghĩa với việc chắc chắn có xuất xứ Hàn Quốc.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn cần tính VAT tại khâu nhập khẩu và các loại thuế khác nếu sản phẩm thuộc diện áp dụng.

6. Chi Phí Thông Quan Tại Việt Nam

Nhóm chi phí này có thể gồm:

Phí khai báo hải quan
Phí D/O
Phí THC
Phí CFS đối với hàng lẻ
Phí handling
Phí kiểm hóa nếu có
Phí kho, nâng hạ và soi chiếu
Phí kiểm tra chuyên ngành

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm:

✅ Công bố mỹ phẩm
✅ Kiểm tra an toàn thực phẩm
✅ Thủ tục thiết bị y tế
✅ Kiểm tra hiệu suất năng lượng
✅ Khai báo hóa chất
✅ Chứng nhận hợp quy

Đây là nhóm chi phí dễ bị bỏ sót nhất khi lập dự toán.

7. Chi Phí Giao Hàng Về Kho

Sau khi thông quan, hàng cần được vận chuyển từ cảng hoặc sân bay về địa điểm nhận hàng.

✅ Cước xe tải
️✅ Phí cầu đường
✅ Phí vào khu công nghiệp
✅️ Chi phí xe nâng hoặc xe cẩu
✅ Nhân công bốc xếp
⏰ Phí chờ xe hoặc giao ngoài giờ

Đối với máy móc lớn, nên khảo sát trước đường vào nhà máy và vị trí hạ hàng.

8. Chi Phí Phát Sinh Và Dự Phòng

Một số khoản có thể phát sinh ngoài dự kiến:

✅ Chênh lệch tỷ giá
✅ Phí lưu kho, lưu bãi
✅Phí lưu container
✍️ Phí sửa chứng từ
✅ Phí kiểm hóa
✅ Chi phí đóng gói lại
✅ Thay đổi lịch tàu hoặc chuyến bay
✅ Đổi trả hoặc bảo hành

Doanh nghiệp nên dành một khoản ngân sách dự phòng thay vì chỉ tính theo phương án lý tưởng.

Xem thêm : Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu Chính Ngạch Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Bảng Tổng Hợp Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch

Công Thức Dự Toán Tổng Quát

Tổng chi phí nhập khẩu = Giá hàng + Chi phí tại Hàn Quốc + Cước quốc tế + Thuế + Chi phí thông quan + Giao hàng về kho + Chi phí dự phòng

Không nên áp dụng một tỷ lệ cố định cho mọi lô hàng vì mỗi sản phẩm có mã HS, thuế suất, trọng lượng, kích thước và yêu cầu chuyên ngành khác nhau.

Cách Tối Ưu Chi Phí Nhập Khẩu

Kiểm tra mã HS trước khi đặt hàng để dự toán thuế và chính sách nhập khẩu.
Xác nhận khả năng cấp C/O với nhà cung cấp Hàn Quốc ngay từ giai đoạn hỏi giá.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp, tránh dùng hàng không cho hàng quá nặng hoặc đường biển cho lô hàng quá gấp.
Tối ưu kích thước đóng gói để giảm trọng lượng thể tích và chi phí vận chuyển.
Kiểm tra chứng từ trước khi xuất hàng để tránh sửa hồ sơ, lưu kho hoặc chậm thông quan.
Yêu cầu báo giá tách rõ từng khoản, bao gồm chi phí tại Hàn Quốc, cước quốc tế, phí tại Việt Nam và các khoản thanh toán theo thực tế.

Jina Korea – Hỗ Trợ Dự Toán Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch

Jina Korea đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam.

✅ Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp Hàn Quốc
✅ Đàm phán giá và điều kiện giao hàng
✅ Kiểm tra và đóng gói hàng hóa
✅ Hỗ trợ chứng từ xuất nhập khẩu
✅ Tư vấn vận chuyển hàng không
✅ Tư vấn vận chuyển đường biển
✅ Phối hợp khai báo và thông quan
✅ Giao hàng về kho doanh nghiệp
✅ Hỗ trợ nhập khẩu ủy thác trọn gói

Kết Luận

Chi phí nhập khẩu chính ngạch từ Hàn Quốc không chỉ bao gồm tiền hàng và cước vận chuyển.

Doanh nghiệp cần dự toán đầy đủ các khoản chi phí tại Hàn Quốc, chứng từ, thuế nhập khẩu, VAT, local charges, thông quan, kiểm tra chuyên ngành và giao hàng về kho.

Việc kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu, chứng từ và phương thức vận chuyển ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn tốt hơn và hạn chế các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.