NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHÍNH NGẠCH: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP KHÔNG THỂ BỎ QUA

Contents

1 ✅ ĐỂ CÔNG TY TẠI VIỆT NAM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHÍNH NGẠCH CẦN NHỮNG GÌ?
2 ✅ 1. ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP HỢP PHÁP
3 ✅ 2. CÓ MÃ SỐ THUẾ VÀ MÃ SỐ HẢI QUAN
4 ✅ 3. CÓ CHỮ KÝ SỐ (USB TOKEN) ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN
5 ✅ 4. CÓ PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
6 ✅ 5. CÓ HỢP ĐỒNG MUA BÁN VÀ HỒ SƠ NHẬP KHẨU ĐẦY ĐỦ
7 ✅ 6. CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG ĐỂ THANH TOÁN QUỐC TẾ (NẾU CẦN)
8 ✅ 7. ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN NGÀNH HÀNG CỤ THỂ (NẾU CÓ)
9 TỔNG KẾT
10 LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn gia tăng uy tín, giảm rủi ro và thuận lợi khi phân phối nội địa. Vậy một doanh nghiệp tại Việt Nam muốn nhập khẩu chính ngạch cần đáp ứng những điều kiện pháp lý và thực hiện quy trình như thế nào? Cùng Jina Korea tìm hiểu chi tiết dưới đây.

✅ ĐỂ CÔNG TY TẠI VIỆT NAM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHÍNH NGẠCH CẦN NHỮNG GÌ?

✅ 1. ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP HỢP PHÁP

Công ty phải được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư với mã ngành kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc thương mại.

Ví dụ:

Mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp

Mã ngành 8299 – Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác

Hoặc mã ngành 5229 – Dịch vụ logistics, kho bãi (nếu có)

Doanh nghiệp phải đăng kí hợp pháp

✅ 2. CÓ MÃ SỐ THUẾ VÀ MÃ SỐ HẢI QUAN

Sau khi thành lập, công ty sẽ được cấp mã số thuế.

Đồng thời phải đăng ký mã số doanh nghiệp với Tổng cục Hải quan để được cấp mã số xuất nhập khẩu (thường làm qua phần mềm hải quan như ECUS hoặc trực tiếp trên hệ thống VNACCS/VCIS).

✅ 3. CÓ CHỮ KÝ SỐ (USB TOKEN) ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN

Mua chữ ký số của nhà cung cấp như Viettel, BKAV, FPT…

Dùng để xác thực tờ khai hải quan điện tử

✅ 4. CÓ PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Có thể tự khai (nếu có nhân sự logistics) qua phần mềm ECUS/VNACCS

Hoặc thuê đại lý hải quan, forwarder làm thay

✅ 5. CÓ HỢP ĐỒNG MUA BÁN VÀ HỒ SƠ NHẬP KHẨU ĐẦY ĐỦ

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Invoice + Packing List

Vận đơn (Bill of Lading / AWB)

Tờ khai hải quan điện tử

Chứng nhận xuất xứ (CO) – nếu có

Chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc danh mục quản lý như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện…)

Hợp đồng mua bán và hồ sơ mua hàng đầy đủ

✅ 6. CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG ĐỂ THANH TOÁN QUỐC TẾ (NẾU CẦN)

Tài khoản công ty tại ngân hàng Việt Nam có chức năng thanh toán quốc tế (LC, TT, Western Union…)

✅ 7. ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN NGÀNH HÀNG CỤ THỂ (NẾU CÓ)

Tùy theo mặt hàng, có thể cần:

Ngành hàng Yêu cầu thêm

Mỹ phẩm Công bố sản phẩm, nhãn phụ tiếng Việt

Thực phẩm Kiểm tra VSATTP, kiểm dịch, công bố chất lượng

Thiết bị điện tử Kiểm tra chất lượng, đăng ký hợp quy (QCVN)

Dược phẩm, TPCN Giấy phép Bộ Y tế, công bố sản phẩm

Đồ chơi trẻ em Chứng nhận hợp quy, kiểm tra chất lượng

Mỗi ngành hàng sẽ có điều kiện khác nhau

TỔNG KẾT

Việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn mở rộng cơ hội phát triển lâu dài, minh bạch và bền vững trên thị trường trong nước. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố pháp lý, nắm rõ quy trình hải quan, đồng thời cập nhật các quy định mới từ cơ quan quản lý.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập khẩu – từ gom hàng, vận chuyển, khai báo hải quan đến giao hàng tận kho – Jina Korea chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.