Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc cần những giấy tờ gì? Jina Korea giải đáp chi tiết

Contents

1 Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam đầy đủ & mới nhất
2 1. CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)
3 2. LOA – Giấy ủy quyền phân phối (Letter of Authorization)
4 3. Bảng thành phần sản phẩm (Ingredient List)
5 4. Thiết kế bao bì & nhãn sản phẩm
6 5. Hình ảnh sản phẩm thực tế
7 6. Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam
8 7. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
9 Jina Korea – Dịch vụ mua mỹ phẩm chính hãng tại Hàn Quốc
10 Kết luận
11 LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam đầy đủ & mới nhất

Hàn Quốc là “cái nôi” của ngành công nghiệp mỹ phẩm châu Á với hàng nghìn thương hiệu nổi tiếng, chất lượng cao và được người tiêu dùng Việt Nam đặc biệt ưa chuộng. Tuy nhiên, để nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đúng và đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc cần những giấy tờ gì, quy trình thực hiện ra sao và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro.

1. CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)

CFS là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm.

CFS do cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp, nhằm xác nhận rằng sản phẩm:

Được sản xuất hợp pháp tại Hàn Quốc
Được phép lưu hành tự do tại thị trường nội địa Hàn

Thông tin trên CFS thường bao gồm:

Tên sản phẩm
Tên nhà sản xuất / chủ thương hiệu
Quốc gia sản xuất

⚠️ Lưu ý quan trọng:

CFS cấp tại Hàn Quốc bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc thì mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

2. LOA – Giấy ủy quyền phân phối (Letter of Authorization)

LOA là văn bản nhà sản xuất hoặc chủ thương hiệu Hàn Quốc ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam.

LOA cho phép doanh nghiệp Việt Nam:

Đứng tên công bố mỹ phẩm
Nhập khẩu sản phẩm
Phân phối và kinh doanh tại Việt Nam

Nội dung LOA cần thể hiện rõ:

Tên thương hiệu, nhà sản xuất
Tên doanh nghiệp được ủy quyền tại Việt Nam
Phạm vi và thời hạn ủy quyền

⚠️ LOA cũng bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự, tương tự CFS.

3. Bảng thành phần sản phẩm (Ingredient List)

Bảng thành phần là tài liệu then chốt khi công bố mỹ phẩm.

Yêu cầu đối với bảng thành phần:

Thành phần ghi theo tên INCI quốc tế
Sắp xếp theo thứ tự hàm lượng giảm dần
Không chứa chất cấm theo quy định của ASEAN và Việt Nam

Cơ quan quản lý sẽ căn cứ bảng thành phần để đánh giá độ an toàn và tính hợp pháp của sản phẩm trước khi cho phép lưu hành.

4. Thiết kế bao bì & nhãn sản phẩm

Mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ quy định về nhãn mác.

Thông tin bắt buộc trên nhãn:

Tên sản phẩm
Công dụng
Thành phần
Dung tích / khối lượng
Ngày sản xuất – hạn sử dụng
Nhà sản xuất
Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam

Trường hợp bao bì gốc là tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, doanh nghiệp cần dán nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định.

5. Hình ảnh sản phẩm thực tế

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần cung cấp:

Hình ảnh sản phẩm thực tế
Hình ảnh bao bì, nhãn gốc và nhãn phụ

Hình ảnh phải rõ ràng, đúng với sản phẩm thực tế sẽ nhập khẩu.

6. Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam

Quy trình tiêu chuẩn gồm các bước:

1️⃣ Chuẩn bị CFS và LOA (hợp pháp hóa lãnh sự)

2️⃣ Chuẩn bị bảng thành phần, nhãn và hình ảnh sản phẩm

3️⃣ Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế

4️⃣ Nhận số công bố mỹ phẩm

5️⃣ Tiến hành nhập khẩu, thông quan hàng hóa

6️⃣ Phân phối và kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam

7. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc

Không nhập hàng khi chưa có số công bố
Thông tin hồ sơ phải trùng khớp tuyệt đối với sản phẩm thực tế
CFS hoặc LOA sai tên pháp nhân → hồ sơ có thể bị trả
Nhãn mác không đúng quy định → nguy cơ bị giữ hàng, xử phạt

Jina Korea – Dịch vụ mua mỹ phẩm chính hãng tại Hàn Quốc

Jina Korea là đơn vị chuyên mua mỹ phẩm chính hãng tại Hàn Quốc và hỗ trợ xuất khẩu – nhập khẩu về Việt Nam, phù hợp cho cá nhân, shop kinh doanh và doanh nghiệp phân phối.

Với lợi thế hoạt động trực tiếp tại Hàn Quốc, Jina Korea giúp khách hàng tiếp cận nguồn hàng chuẩn hãng, hạn chế rủi ro hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc.

Dịch vụ Jina Korea cung cấp:

Mua mỹ phẩm chính hãng từ hãng, nhà máy, nhà phân phối uy tín tại Hàn Quốc
Tư vấn chọn sản phẩm phù hợp thị trường Việt Nam
Hỗ trợ hồ sơ CFS, LOA và công bố mỹ phẩm
Vận chuyển Hàn Quốc – Việt Nam chính ngạch, minh bạch
Hỗ trợ thông quan và giao hàng tận nơi

Vì sao nên chọn Jina Korea?

Trực tiếp làm việc tại Hàn Quốc
Am hiểu quy định nhập khẩu mỹ phẩm Việt Nam
Quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và hàng hóa
Phù hợp cho cả nhập lẻ và nhập chính ngạch số lượng lớn

Kết luận

Nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam không khó, nhưng yêu cầu đúng giấy tờ – đúng quy trình – đúng pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ bài bản ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ mua mỹ phẩm chính hãng tại Hàn Quốc hoặc cần hỗ trợ nhập khẩu mỹ phẩm trọn gói, Jina Korea sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu mua hàng đến khi sản phẩm về kho an toàn tại Việt Nam.